O VarejoCloud possibilita a emissão de notas fiscais de entrada de mercadoria.

Esta operação pode ser utilizada nos casos de compra de mercadoria de pessoa física. Outra possibilidade de uso desta funcionalidade é para compra de produtos de produtor rural, que não emite notas de saída.

Para que seja possível emitir notas de entrada é necessário primeiramente cadastrar uma série específica para isso e depois um tipo de operação também próprio para tal. Por fim, basta emitir uma nota fiscal com o tipo cadastrado. Confira o passo a passo logo abaixo:

Cadastrando uma série para nota de entrada

Para cadastrar uma série para as notas de entrada você deve acessar: Menu > Classificações tributárias e tributos > Séries de notas fiscais.

Desta forma será aberta a listagem de séries já cadastradas no sistema.

Pressionando o botão Novo será aberta a tela para o cadastro de uma série. Você deve inserir a mesma Série fiscal utilizada pela sua empresa nas notas de saída. Porém, em Tipo de aplicação, selecione “Entrada”.

Terminando o preenchimento da tela de cadastro basta pressionar o botão Salvar. A nova série será adicionada imediatamente na listagem e o sistema emitirá uma mensagem de sucesso na operação:

Caso você já tenha uma série cadastrada para a entrada de mercadorias e só precise modificar algum dado do cadastro dela, selecione-a na listagem e pressione o botão Alterar.

Com a série cadastrada é hora de cadastrar também um tipo de operação.

Cadastrando um tipo de operação para nota de entrada

Para cadastrar um tipo de operação acesse: Menu > Classificações tributárias e tributos > Tipos de operações.

Será aberta a listagem de tipos de operações já cadastradas no sistema.

Para fazer um cadastro pressione o botão Novo. Então, no campo Série, selecione aquela série que foi cadastrada no item anterior. Já em Aplicação selecione “Entrada”.

No campo Descrição deve ser inserida a operação específica que será feita com este tipo cadastrado. Por exemplo: “Compra de cliente – pessoa física”.

Os dados referentes a financeiro e estoque devem ser configurados conforme a necessidade da sua empresa. Caso tenha alguma dúvida no restante do cadastro de tipo de operações clique aqui.

Terminando o cadastro basta pressionar o botão Salvar. O novo tipo será incluído na listagem e o sistema emitirá uma mensagem de sucesso na operação:

Caso já exista um tipo de operação cadastrado para nota de entrada e você só precise modificar algum dado dele selecione-o na listagem e pressione o botão Alterar.

Vale destacar que se você for emitir notas de entrada de outro tipo, por exemplo comprando de um fornecedor rural, deve ser cadastrado um tipo de operação específico para isso. Neste caso a descrição do tipo deve ser diferente:

Com série e tipo cadastrados já é possível emitir a nota de entrada!

Emitindo uma nota fiscal de entrada de mercadoria

Para emitir uma nota fiscal de entrada de mercadoria acesse: Menu > Faturamento > Notas Fiscais.

Será aberta a listagem de notas fiscais:

Para fazer uma emissão pressione o botão Nova.

A primeira coisa que você deve fazer é, no campo Tipo de operação, selecionar o tipo que você cadastrou para as notas de entrada. De resto, basta preencher os dados da tela com os produtos comprados, forma de pagamento e etc, da mesma maneira que é lançada uma nota de saída.

Caso você tenha alguma dúvida sobre o restante do processo de emissão de notas fiscais clique aqui.

Como emitir nota de entrada?