O VarejoCloud possibilita importar notas fiscais diretamente de uma consulta na Receita Federal.
Para realizar o procedimento acesse: Menu > Gestão de Compras > Importações de notas fiscais.
Desta forma será apresentada a listagem de importações de notas fiscais. Pressione o botão Importar da Receita Federal.
Na sequência você avistará a listagem de notas fiscais carregadas por meio de consultas na receita federal. Para atualizar esta lista pressione o botão Consultar notas fiscais na base da Receita Federal.
O resultado desta consulta contempla apenas as NF-e, destinadas ao CNPJ da empresa selecionada, que foram emitidas nos últimos 15 dias. Para que esta consulta seja possível é necessário um certificado digital válido emitido para a empresa selecionada. Caso a consulta não carregue nenhuma nota fiscal a próxima consulta só será permitida uma hora depois.
Depois de pressionar o botão Consultar notas fiscais na base da Receita Federal as notas serão carregadas.
As notas são listadas com uma série de informações. Veja a coluna Situação, as notas que estiverem como “Localizado na base da Receita” poderão ser importadas. Para isso selecione a nota desejada e pressione o botão Ações seguido de Importar nota fiscal.
Desta forma será aberta a seguinte tela:
Primeiramente, informe o Tipo de operação, se será compra, transferência entre filiais, estorno de mercadorias, etc.
Caso a opção Escriturar nota fiscal automaticamente for marcada o sistema realizará as devidas movimentações de estoque, financeiro, cálculo de preço de custo e outras automaticamente. Porém, isso só acontecerá caso não houver pendências na escrituração da nota.
Repare que acima destes campos existem informações da nota fiscal como: a chave dela na SEFAZ, o emissor, a data de emissão e o valor.
Por fim, pressione o botão Confirmar. Você retornará para a listagem. A situação da nota já estará atualizada. Veja:
É possível verificar o andamento desta nota a qualquer momento. Para isso basta selecioná-la e pressionar o botão Ações e depois Visualizar.
Desta forma será exibida a tela de visualização, exibindo informações básicas da nota fiscal e a situação em que ela encontra-se no momento.
O processo de obtenção da nota fiscal na Receita Federal é composto por diversas etapas, que podem levar até dias para finalizar de acordo com a documentação oficial da SEFAZ.
Em decorrência destes fatores o processo de baixa e importação da nota é finalizado automaticamente pelo VarejoCloud. Assim que a nota for baixada o sistema emitirá uma notificação para você. Confira:
Uma vez que essa notificação for enviada a nota não estará mais na listagem da consulta da receita federal. Ela será listada diretamente nas importações de notas.
Caso não houver pendências e você tiver marcado a opção Escriturar nota fiscal automaticamente a nota já estará escriturada. Agora, caso existirem pendências elas precisarão ser resolvidas. Você pode fazer isso pressionando o botão Ir para a importação da nota, na notificação exibida acima.
Outra maneira de resolver as pendências é acessar: Menu > Gestão de Compras > Importações de notas fiscais e, na listagem, selecionar esta nota e depois pressionar o botão Visualizar.
A partir daí o processo para dirimir as pendências é o mesmo de uma importação via arquivo de XML. Para checar como resolver as pendências clique aqui.
Por fim, vale destacar que por meio da tela de consulta de notas fiscais da receita federal também é possível negar uma operação. Para isso basta selecioná-la e pressionar o botão Ações e depois Negar a operação.
Ao fazer isso imediatamente a situação da nota será atualizada para “Negada”. Veja:
