O VarejoCloud possibilita fazer uma movimentação de estoque que não é oriunda de compra ou venda de produto. Nesta operação é possível abastecer o estoque com novos produtos, diminuir o estoque em decorrência de itens, ou até mesmo promover a transferência de uma filial para a outra, ou do depósito para a loja.
Para iniciar este processo, acesse: Menu > Gestão de estoque > Movimentações de estoque.
Desta maneira você verá a listagem de movimentações feitas até então. Para fazer outra pressione o botão Nova movimentação manual.
Fazendo isto você abrirá a tela de movimentação:
O primeiro passo é informar o produto que será movimentado. Depois, indique a localização do item no momento. O campo Unidade de medida é automaticamente preenchido pelo sistema após a informação do produto. Já o campo Lote pode ser preenchido pelo sistema ou, se for o caso, você pode preencher.
Depois de terminar as definições acima você passará para a guia Informações da movimentação:
No campo Tipo você deve definir se esta movimentação trata-se de uma entrada de produto, saída ou transferência. Caso seja uma entrada, o sistema irá aumentar a quantidade deste item de acordo com o informado no campo Quantidade. Se for uma saída acontecerá a mesma coisa, porém subtraindo a quantidade.
Já se a operação for uma transferência, o que acontecerá é que o produto sairá do lugar informado no campo Localização e irá para o local indicado em Localização de destino.
Você pode ou não informar o documento desta operação, assim como mostrar o motivo da movimentação. Este motivo deve estar previamente cadastrado no sistema.
Por fim, deve-se apresentar a data da movimentação, que por padrão será a data atual, mas você pode alterá-la. Assim como o preço de venda do produto, que o sistema automaticamente preencherá com o último valor de venda, mas você pode modificar. Além disso, você ainda tem a opção de informar o preço de custo do item.
Consistência de estoque
Em caso de saída de produto, se a operação resultar em estoque negativo para o item em questão, é possível programar o sistema para consistir o estoque e impedir este fato. Para isso, acesse: Menu > Segurança > Perfis de operação das empresas. Então, configure o parâmetro Consiste estoque dos produtos como “Bloqueia sem estoque”.
Assim, ao tentar confirmar a movimentação de saída e o sistema verificar que o produto movimentado ficará com o estoque negativo, o VarejoCloud fará um alerta. Na verdade, existem duas possibilidades.
Caso o operador tenha autorização para movimentar o estoque negativo, o sistema apenas questionará se deseja concluir a operação.
Agora, se o operador não tiver esta autorização, além de pedir por confirmação, o VarejoCloud também exigirá a senha do supervisor para prosseguir com a movimentação.
Para dar a alguém ou tirar desta pessoa a autorização para fazer uma movimentação negativa, você deve acessar: Menu > Segurança > Perfis de usurário. Então, dentro da tela de perfis, o caminho para a autorização em questão é o seguinte: Autorizações > Gestão de estoque > Movimentações de estoque > Permite efetuar movimentações negativas.
