No VarejoCloud existem duas formas de realizar-se uma baixa de título financeiro a receber. Você pode ir à baixa de títulos e lá fazer a triagem daquele desejado ou ir diretamente ao título em questão e solicitar a baixa dele. Vamos destrinchar ambos os processos logo abaixo.
As duas maneiras se assemelham muito, porém existem algumas diferenças. Primeiramente, vamos falar sobre o processo de fazer a baixa já com o título selecionado. Para isso acesse: Menu > Gestão financeira > Contas a receber > Títulos financeiros a receber.
Assim, você abrirá a listagem com todos os títulos a receber cadastrados no sistema. Selecione aquele que você deseja baixar. O sistema habilitará alguns botões, entre eles o Ações. Pressionando-o, serão apresentadas outras opções, dentre elas está Baixar:
Pressionando a opção Baixar você abrirá a seguinte tela:
No campo Data de pagamento o sistema informará automaticamente a data atual, mas você pode modificá-la. Mais abaixo é possível adicionar um acréscimo ou desconto para o título. Ainda é possível acrescentar outros títulos para serem baixados juntos através da guia Seleção de documentos/títulos.
Pressione o botão Confirmar e o sistema requisitará o meio de pagamento deste título. Você pode selecionar o meio desejado e ao lado o valor que será pago.
Informando o valor total do título com um único meio ele será quitado completamente. Porém, você pode digitar uma quantia menor e depois pressionar o botão Adicionar para complementar com outro meio de pagamento. Por exemplo, pagar R$100 no cartão de crédito e R$49 no dinheiro.
Vale destacar que você pode fazer isso quantas vezes quiser e selecionar, por exemplo, quatro meios de pagamento para baixar o título.
É importante destacar também que não necessariamente você precisa baixar o título por completo. Pode-se inserir apenas uma parte do valor nesta operação deixando o restante em aberto para se fazer o mesmo processo e baixar o título de vez em outra oportunidade.
Ao lado do meio de pagamento encontra-se o botão Configurações, que é necessário para alguns meios de pagamento, como por exemplo cheque e cartão de crédito. Você precisa pressionar este botão e inserir as informações que o sistema vai pedir, como a bandeira e a administradora, entre outras.
Com este botão você pode, inclusive, informar uma conta para títulos finalizados por meio de dinheiro.
Terminando o preenchimento do(s) meio(s) de pagamento(s), pressione o botão Confirmar. Pronto, o título será baixado e o sistema emitirá uma mensagem avisando sobre o sucesso da operação:
Assim, quando você retornar à listagem de títulos financeiros a receber verá que o título em questão estará com a Situação “Pago” (apenas se o título tiver sido baixado por completo).
Ainda cabe um parêntese dentro desta primeira opção de baixa: caso você ao selecionar o título, em vez de solicitar sua baixa, pressionasse o botão Visualizar, seria possível efetuar a baixa dentro da tela de visualização. Bastaria pressionar Ações > Baixar.
Agora vamos explicar a outra maneira de baixar um título. Neste caso você deve acessar: Menu > Contas a receber > Baixa de títulos a receber.
Desta forma, você irá diretamente para a tela de baixa, sem passar pela listagem:
A tela é exatamente a mesma que no processo explicado anteriormente. A diferença é que agora você não tem nenhum título selecionado para baixar e precisa fazer isso por meio da guia Seleção de documentos/títulos.
No campo Títulos existem três possibilidades. Escolhendo “Seleção de documento” você deve digitar o número do documento desejado ao lado (ou procurar pela lupa). Selecionando “Títulos de cliente” escreva o nome do cliente desejado para que sejam listados todos os títulos que a sua empresa tem a receber dele.
Já se você optar por “Data de vencimento”, serão habilitados campos para inserir a data na qual iniciará o intervalo de vencimento de títulos e quando encerrará este intervalo, listando todos os títulos vencidos neste meio tempo.
Depois de confirmar a sua busca serão listados todos os títulos que se encaixem nos parâmetros definidos por você.
Selecione o(s) título(s) que será(ão) baixado(s) ou simplesmente marque a opção Selecionar todos, se for o caso. Depois disso pressione o botão Confirmar. Desta forma você será direcionado ao campo Meio de Pagamento, onde o procedimento será exatamente igual ao descrito acima.
