O cadastro de unidades de medidas é uma funcionalidade importantíssima. É graças a esta possibilidade que o sistema permite vender e comprar produtos de forma fracionada, ou em caixas com múltiplos itens, e evita-se erros ao emitir notas fiscais ou movimentar o estoque. No VarejoCloud o cadastro de unidades de medida é feito de maneira simplificada e muito rápida.
Para iniciar o processo, acesse: Menu > Cadastros > Produto > Unidades de medida.
Assim, você verá a listagem com as unidades de medida já cadastradas no sistema.
Para fazer mais um cadastro, pressione o botão Novo. Assim, será aberta a tela abaixo:
Primeiramente, defina a sigla e também a sigla reduzida que serão usadas para auxiliar na identificação desta nova unidade de medida. É possível utilizar-se a mesma sigla em ambos os casos.
Logo abaixo, no campo Descrição, deixe claro do que se trata esta unidade de medida. Por exemplo: “Metro”.
Por fim, defina a fração mínima para compra e para a venda de produtos com esta unidade de medida. Caso sejam produtos que não possam ser fracionados, estes campos não pode ser preenchidos com menos do que “1”.
Agora, caso esta unidade de medida aceitar fracionamento você pode utilizar até quatro casas decimais após a vírgula, no cadastro.
Terminando o preenchimento de todos os campos pressione o botão Salvar. A nova unidade de medida será listada na tela anterior e o sistema emitirá uma mensagem avisando sobre o sucesso da operação:
Observação: Caso você cadastrar uma unidade que tenha a mesma grafia, porém com cedilha, crase ou acentuação, o sistema reconhece esta unidade como sendo idêntica à outra e não permite que o cadastro seja feito.
Por exemplo: UN – ÚN ou PC – PÇ.
O sistema não permitirá o cadastro, pois bastará utilizar-se a outra unidade já cadastrada no sistema. Desta forma, evita-se perda de tempo cadastrando fatores de conversão para unidades de medida que, na prática, são a mesma, facilitando a importação de notas fiscais.
