Uma ótima alternativa para o comércio é a criação de kits de produtos. Por exemplo: vender um “Kit de Banho”, composto por shampoo, sabonete, condicionador e esponja. Para atender este tipo de demanda, o VarejoCloud oferece o cadastro de produtos de composição de venda.
Neste artigo explicaremos exclusivamente as peculiaridades do cadastro de um produto de composição de venda. Para saber outros detalhes do processo de cadastramento de produtos, clique aqui.
Produtos com composição de venda
Para que este procedimento fique mais claro e palpável para você, vamos basear toda a explicação em cima de um exemplo concreto. Vamos pegar como base o caso citado acima, sua empresa vai vender o “Kit de Banho”, que será o nosso produto de composição de venda. Este kit será composto por: um shampoo, um condicionador, um sabonete e uma esponja, estes serão os itens filhos.
Caso você não tiver os itens filhos cadastrados, basta cadastrá-los de maneira exatamente igual ao que você faria caso eles não fossem ser produtos vinculados a este kit. Agora, se você já tiver estes itens cadastrados, pode pular direto para o cadastro do nosso produto de composição de venda, este sim com algumas diferenças do cadastro de itens comuns.
O cadastro do kit iniciará da mesma forma que qualquer outro, acessando: Menu > Cadastros > Produto > Produtos e depois pressionando o botão Novo. Então, informe a Descrição, que no nosso caso será “Kit de Banho”, e deixe o campo Abreviação como julgar melhor. No nosso exemplo, vamos usar a sigla “KB”. A opção Ativo deve permanecer marcada para que seja possível vender este produto posteriormente. Além disso, você pode acrescentar algo nos campos Identificação auxiliar do produto, Marca e Detalhes do produto, se desejar.
O próximo campo que você avistará será o Tipo de composição de produto. É imprescindível selecionar a opção “Venda”. Desta forma será habilitado o campo Tipo de preço aplicado na composição de produto, onde você selecionará a opção “Fixo”. Assim, o rateio do preço dos itens filhos será feito proporcionalmente ao preço do kit, conforme explicaremos neste artigo mais adiante.
Na sequência, preencha o campo Unidade de medida base para movimentação de estoque com a opção “Unidade”. Depois existem alguns campos que você pode deixar em branco, se desejar e, por fim, informe o Preço do produto. No nosso exemplo, o kit custará R$ 30,00.
Então, no canto superior esquerdo da tela, pressione o botão Salvar. Assim, como acontece com qualquer outro item, o sistema informará que o produto ainda não está disponível para uso.
Para adicionar uma imagem para o produto basta pressionar o botão Imagens, na parte superior da tela.
Você deve ir abaixando a tela e verificando as pendências conforme explicado no artigo de cadastro de produtos. A grande diferença aqui acontece na última guia desta tela. Depois de resolver as outras pendências, chega a hora de lidar com a guia Composição do produto.
Clique no botão Visualizar composição e a seguinte tela será aberta:
Agora basta inserir um por um os produtos do kit. Para isso, informe o código no campo Produto (ou pesquise pelo nome do item). No nosso exemplo, nenhum dos itens filhos terá lote, mas dependendo do caso pode ser necessário também preencher o campo Lote. Por fim, informe a Quantidade do respectivo item dentro do produto de composição de venda. No nosso exemplo, todos terão apenas uma unidade.
Ao terminar de preencher os campos, pressione o botão Adicionar. Assim, o respectivo item filho será listado no grid abaixo e os campos serão limpos para você poder adicionar o próximo produto. Um por um, eles serão listados no grid.
Terminando de adicionar todos os itens filhos basta você pressionar o botão Voltar. Não será necessário fazer mais nada. Agora, o “Kit de Banho” já está pronto para ser vendido!
Vale destacar que caso você cadastre o produto de composição de venda e não vincule os itens filhos imediatamente, para voltar à tela de pendências do produto basta clicar sobre ele na listagem de itens.
Implicações de produtos de composição de venda
Existem alguns fatores que devem ser explicados para que você tenha total compreensão do que significa um produto de composição de venda. Em primeiro lugar, vale destacar que ao fazer uma venda apenas os produtos filhos serão lançados na nota. O produto pai não aparecerá no documento fiscal.
Na tela de emissão de nota, ao lançar o produto pai, você verá todos os filhos listados no grid abaixo. Eles terão ao lado um “C” verde, indicando que fazem parte de uma composição. Caso você passe o mouse por cima deste “C” o sistema vai mostrar de qual produto pai o respectivo filho faz parte. Veja como ficaria no nosso exemplo:
Caso você pressione o botão Excluir em algum dos itens filhos dentro da tela de emissão de nota, o sistema informará que ele faz parte de uma composição de venda e questionará se você deseja excluir todos os itens filhos. Não será possível excluir um e manter os outros.
Cada um dos produtos filhos terá seus impostos individuais lançados na nota.
Ao emitir a nota, o estoque dos itens filhos será movimentado automaticamente. Ou seja, toda vez que você vender um Kit de Banho do nosso exemplo, o sistema automaticamente dará baixa de um shampoo, um condicionador, um sabonete e uma esponja.
Agora, o Kit de Banho em si sempre ficará com o estoque zerado, pois ele na prática não existe como um produto, ele é a junção de todos estes que de fato serão movimentados. Em decorrência disso, produtos de composição de venda não podem ser utilizados em operações de entrada de produtos: nas telas de compra, importação de nota fiscal de terceiros e pedidos de compra.
Caso você tenha na sua empresa configurada a consistência de estoque, ao tentar vender um produto de composição de venda e algum dos itens filhos estiver sem estoque, o sistema bloqueará a operação e alertará sobre o motivo. Caso o operador de caixa tenha permissão para deixar o estoque negativo ele pode prosseguir com a venda mesmo assim, se desejar. Caso contrário, só com a aprovação de um supervisor.
Não é possível fazer a devolução de itens filhos de maneira avulsa. A nota fiscal de devolução obrigatoriamente terá que conter o produto pai, e portanto movimentando todos os itens filhos concomitantemente.
Se, na listagem de produtos cadastrados no VarejoCloud, você tentar excluir um dos produtos filhos, o sistema vetará a operação e apresentará uma mensagem nos seguintes moldes.
Caso você queira mesmo excluir este produto, precisa ir no cadastro do produto pai e desvincular o filho. Para posteriormente fazer a exclusão do item filho.
Além disso, vale ressaltar que não é possível adicionar um produto de composição como item filho. Por exemplo, se você fizer um novo produto de composição de venda, e tentar colocar o Kit de Banho como um dos itens filhos, o sistema barrará a operação.
Como funciona o rateio dos preços?
Ao cadastrar um produto de composição de venda com o tipo de preço fixo, os itens filhos, quando vendidos dentro do produto de composição, terão seu preço alterado. Agora, vendendo os itens filhos separadamente, eles continuarão com o preço original.
Quando vendidos dentro do produto de composição de venda os itens filhos manterão a mesma proporcionalidade, porém terão o valor acrescido ou diminuído conforme o preço do produto pai.
No caso do Kit de Banho, por exemplo, todos os itens separadamente somam R$ 41,00. Porém, o kit é vendido por apenas R$ 30,00. Portanto, o shampoo, o condicionador, o sabonete e a esponja terão o preço reduzido proporcionalmente. Veja os números exatos na tabela abaixo:
