Ter um contador de confiança é de fundamental importância para a sua empresa. O VarejoCloud como sistema de gestão completo que é possibilita, inclusive, cadastrar contadores.
Para iniciar o cadastro acesse: Menu > Cadastros > Pessoas > Contadores.
Assim será aberta a listagem de contadores já cadastrados no sistema. Para cadastrar outro contador pressione o botão Novo.
Desta forma será exibida a tela de cadastro.
Agora basta inserir os dados do seu contador e salvar a operação. Na guia Identificação todos os campos são obrigatórios, porém o Código já vem preenchido (e você pode alterá-lo). Caso o campo CPF seja preenchido com um número inválido o sistema barrará a operação.
Já os campos das guias Documentos e Informações adicionais são de preenchimento opcional. Nestas guias você pode adicionar dados como: data de nascimento do contador, gênero, nome da mãe e do pai, e informações do Registro Geral do contador.
Na sequência, aparece a guia Endereço e contato principal:
No campo Descrição você deve indicar se esse é ou não o endereço principal. Na sequência, os campos referentes ao endereço também são de preenchimento obrigatório, excetuando-se o Complemento.
Além disso, os campos Nome do contato e Tipo de contato também são obrigatórios. Neste último você deve definir se este é o contato principal do contador ou caso trata-se de seu pai ou sua mãe, por exemplo.
Nesta guia ainda existem outros três campos que podem ou não ser preenchidos: Telefone, Celular e E-mail.
Por fim você verá a guia Informações de registro:
Os campos CNPJ da contabilidade e Observação podem ou não ser preenchidos. Já o Número do CRC precisa ser informado para que o cadastro seja concluído.
Então, clique no botão Salvar. Você retornará à listagem de contadores já com o novo cadastro listado, e o sistema emitirá uma mensagem de sucesso na operação:
No cadastro inicial você só poderá inserir um endereço para o contador. Caso você queira ainda adicionar mais endereço(s) clique nos três pontinhos ao lado do nome do contador desejado e pressione o botão Endereços do contador.
Você verá a listagem de endereços (inicialmente com apenas um). Para adicionar outro pressione o botão Novo.
Assim será aberta a tela de cadastro de endereço de contadores.
Os dados do endereço e do contato do endereço são os mesmos a serem preenchidos no cadastro inicial.
Agora, caso você queira adicionar mais contatos para algum dos endereços cadastrados para o contador, na listagem de endereços, selecione o desejado e depois pressione o botão Contatos.
Será exibida a lista de contatos do endereço selecionado. Para adicionar outro pressione o botão Novo.
Na tela de cadastro de novo contato as informações a serem preenchidas são as mesmas do cadastro principal.
