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Como cadastrar um colaborador?

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Acesse: Menu > Cadastros > Pessoas > Colaboradores, de acordo com a imagem abaixo:

O sistema apresentará a tela de colaboradores. Para incluir um novo cadastro no sistema, clique em Novo:

A tela para cadastro do colaborador será exibida:

Preencha os campos seguindo as instruções abaixo:

Grupo – Identificação:
Preencha com o CPF e o Nome do colaborador. Já o Código se refere a um código gerado automaticamente pelo sistema; ele pode ser revisto e ajustado, se necessário.

Grupo – Documentos:
Informe o Número da identidade (RG) do colaborador, junto do Órgão emissor e sua Data de emissão.

Grupo – Informações adicionais:
Informe a Data de nascimento e o Sexo do cliente. Por fim, informe o Nome da mãe e do pai.

Grupo – Endereço e contato principal:
Informe a Descrição deste endereço (algo que o identifique em relação aos demais), CEP, LogradouroNúmeroComplementoBairroCidadeUF. Depois, defina o Nome do contato principal deste cliente, e classifique este Tipo de contato (esses tipos devem ser previamente cadastrados pelo usuário). Por fim, indique o TelefoneCelular e E-mail para contato.

Grupo – Vincular usuário:
O campo Usuário é preenchido opcionalmente, porque ele representa o login deste colaborador no VarejoCloud se ele efetivamente vir a acessá-lo/utilizá-lo. Este campo exibirá, para seleção, apenas usuários (logins) previamente cadastrados no sistema. Portanto, primeiramente cadastre um login para então vinculá-lo ao cadastro deste colaborador, dando-o acesso ao VarejoCloud.

Grupo – Integração PDV:
Estes campos, Login e Senha, em conjunto, são preenchidos opcionalmente. Eles representam as credenciais utilizadas pelo colaborador no Caixa, caso ele efetivamente venha a acessá-lo/utilizá-lo. Neste caso, elas devem ser cadastradas ali mesmo (não existe outro cadastro prévio).

Ao final, clique em Salvar para gravar as informações. Uma mensagem será apresentada pelo sistema avisando sobre o sucesso da operação de inclusão de um novo colaborador.

No cadastro inicial você só poderá inserir um endereço para o colaborador. Caso você queira ainda adicionar mais endereço(s) clique nos três pontinhos ao lado do nome do colaborador e depois pressione o botão Endereços do colaborador.

Você verá a listagem de endereços. Para adicionar outro pressione o botão Novo.

Assim será aberta a tela de cadastro de endereço de colaboradores.

Os dados do endereço e do contato do endereço são os mesmos a serem preenchidos no cadastro inicial.

Agora, caso você queira adicionar mais contatos para algum dos endereços cadastrados para o colaborador, na listagem de endereços, selecione o desejado e depois pressione o botão Contatos.

Será exibida a lista de contatos do endereço selecionado. Para adicionar outro pressione o botão Novo.

Na tela de cadastro de novo contato as informações a serem preenchidas são as mesmas do cadastro principal.

Atualizado em fevereiro 28, 2023

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