Emissão de NFC-es: NFC-e significa Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, um documento fiscal digital emitido para documentar as operações de venda ao consumidor final. O VPDV é capaz de gerar essas NFC-es automaticamente para cada transação concluída.
Cadastro/Faturamento de Pedidos de Venda: Além de processar transações de venda imediatas, o VPDV também pode gerenciar pedidos de venda, o que é útil para estabelecimentos que oferecem serviços de entrega ou que lidam com encomendas personalizadas.
Cadastrando o VPDV
Para utilizar o VPDV é necessário cadastrar uma estação de ponto de venda dentro do sistema do VarejoCloud.
Acesse o VarejoCloud e clique no botão para ter acesso ao menu. No menu, entre na guia Administração > Integração ponto de venda > Estações de PDV. Clique no botão Novo para criar uma nova estação ou selecione uma estação existente na lista para alterá-la.
Preencha as informações do cadastro de PDV, com o campo “Tipo” valorado como “VPDV“.
O tipo de configuração pode ser NFC-e, SAT ou NFC-e/Contingência SAT e é possível configurar uma “Conta vinculada”, contanto que seja uma conta do tipo ‘Interna’.
Atualmente, somente o tipo de operação NFC-e chamado Venda NFC-e está disponível no VPDV.
Ao preencher os dados da conta, todas as operações de apoio serão movimentadas nela, com destino às contas escolhidas nas finalizações das operações.
Realizando venda
Após o cadastro da estação, será criada uma nova opção no menu inicial, chamada VPDV. Clique nesta opção e entre na guia Caixa online para começar suas vendas no VPDV.
Ao entrar no Caixa online, será solicitado que selecione a estação onde serão efetuadas as modificações e informe as opções de Finalizadora e Troco.
Após clicar no botão Abrir caixa, você será direcionado para a tela principal, que está divida em Cliente, Produtos e Pagamento.
Na parte inferior da página, escolha a opção Nota para realizar uma venda. Ao selecionar esta opção, no final do processo será gerado automaticamente uma NFC-e da venda realizada.
Conforme as parametrizações do tipo de operação, identificar o cliente pode ou não ser obrigatório. Caso não identifique, o VPDV assumirá que a venda está sendo realizada para um consumidor final. Caso precise ou deseje identificar o cliente da venda, vá até a guia Cliente e procure-o pelo nome através do primeiro campo.
O preenchimento da guia Produtos pode ser realizado de maneira semelhante, procurando o produto através do nome, códigos vinculados a ele ou o código de barras.
Ao encontrar o produto procurado, confira a quantidade do item e clique no botão Adicionar.
Por fim, vá até a guia Pagamento e informe o meio de pagamento e se há algum desconto. Em razão do meio de pagamento selecionado, poderão ser solicitados dados complementares necessários para a finalização da venda.
Após o cliente realizar o pagamento, clique no botão Finalizar venda e aguarde a autorização da nota fiscal com o Sefaz.
Criando pedido de venda
Para ser possível realizar um pedido de venda, é necessário definir um tipo de operação para pedidos na estação VPDV cadastrada anteriormente. Para isso, clique no botão para acessar o menu e vá em Administração > Integração ponto de venda > Estações PDV.
Escolha a estação onde você deseja realizar emissões de pedidos e no campo Tipo de operação para pedido selecione um tipo. Clique em Salvar.
Após isso, acesse o Caixa online e selecione a estação alterada. Já na página do VPDV, na parte inferior da tela, selecione a opção Pedido para realizar a emissão de um pedido de venda.
Para facilitar a identificação da operação que está sendo realizada, quando a opção Pedido estiver selecionada a página mudará os elementos da cor azul para a cor laranja.
O preenchimento de um pedido deve ser realizado da mesma forma que o preenchimento de uma venda. É obrigatório informar o cliente e, caso defina uma forma de pagamento, ela será apresentada como sugestão ao faturar o pedido.
Ao concluir o preenchimento do pedido, clique no botão Finalizar venda.
Faturando um pedido de venda
Para faturar um ou mais pedidos de venda criados anteriormente, acesse o Caixa online e, na parte inferior da página, escolha a opção Nota para realizar uma venda.
Clique no botão e selecione a opção Pedidos.
Será aberta uma janela com a lista de pedidos de venda em aberto. Você pode procurar o pedido pelo número identificador ou pelo nome do cliente. Clique no(s) pedido(s) que você deseja faturar e no botão Confirmar.
Os itens do(s) pedido(s) serão adicionados na tela de venda, onde você poderá incluir ou remover produtos.
Após terminar de selecionar os itens para venda, abra a guia de Pagamento e selecione a forma de pagamento escolhida pelo cliente. Por fim, clique no botão Finalizar venda para faturar o pedido e aguarde a autorização da nota fiscal com o Sefaz.
Outras funcionalidades
O sistema VPDV disponibiliza ainda outras três funcionalidades: Fechamento, Sangria e Reforço.
O processo de sangria é a retirada de determinado valor da conta vinculada à estação e transferência para a conta vinculada ao meio de pagamento.
O reforço, por outro lado, faz o processo inverso da sangria. O reforço retira determinado valor da conta vinculada ao meio de pagamento e transfere para a conta vinculada à estação.
Por fim, temos o fechamento do VPDV. Este processo zera todo o saldo de todas finalizadoras vinculadas à estação.
