Introdução
O pedido de venda é caracterizado como o registro formalizado da necessidade de compra (orçamento, por exemplo) de mercadorias ou serviços por um cliente à empresa, garantindo que a venda já está confirmada e o faturamento poderá ser efetivado. Através do pedido de venda, a empresa tem disponibilidade para prever sua demanda, e gerenciar melhor seus recursos para preparação e entrega deste pedido em tempo e corretamente. É um importante instrumento para o faturamento da empresa.
Para efetuar um pedido de venda, é preciso garantir que alguns passos sejam executados conforme processo abaixo:
Criando um pedido de venda
Para criar um pedido de venda, acesse: Menu > Faturamento > Pedidos de venda, conforme demonstrado na imagem abaixo:
Será exibida a tela para cadastro de pedido de venda. Clique em Novo para iniciar a criação de um novo pedido de venda.
Em seguida será apresentada a tela para cadastro. Preencha os campos e, por fim, clique em Salvar para efetivar as alterações.
Quando você faz um pedido de venda, com alguma operação que movimenta o estoque, o sistema automaticamente coloca os itens em questão já como reservados. Vale lembrar que, se for orçamento, este não irá efetuar a reserva.
Isto pode ser observado na listagem de estoque atual (Menu > Gestão de estoque > Estoque atual). Lá estará disponível o campo Reservado, além disso, o campo Qtde também é atualizado, subtraindo os produtos que foram reservados.
Vale lembrar também que sempre que você cancelar/fechar/reabrir/altear o pedido, o campo Reservado da listagem de estoque atual será atualizado.
Consistência de estoque
Por fim, é bom destacar que você pode programar o sistema para consistir o estoque e impedir que um produto fique negativo. Para isso, acesse: Menu > Segurança > Perfis de operação das empresas. Então, configure o parâmetro Consiste estoque dos produtos como “Bloqueia sem estoque”.
Assim, quando alguém for faturar o pedido e o sistema verificar que o produto vendido ficará com o estoque negativo, o VarejoCloud fará um alerta. Na verdade, existem duas possibilidades.
Caso o operador tenha autorização para movimentar o estoque negativo, o sistema apenas questionará se deseja concluir a operação.
Agora, caso o operador não tenha esta autorização, além de pedir por confirmação, o VarejoCloud também exigirá a senha do supervisor para prosseguir com a venda.
Em ambos os casos, uma vez que for confirmado a venda de um produto que fique com o estoque negativo, o sistema não questionará novamente caso hajam outros itens na mesma situação neste mesmo pedido a ser faturado.
Para dar a alguém ou tirar desta pessoa a autorização para fazer uma movimentação negativa, você deve acessar: Menu > Segurança > Perfis de usurário. Então, dentro da tela de perfis, o caminho para a autorização em questão é o seguinte: Autorizações > Gestão de estoque > Movimentações de estoque > Permite efetuar movimentações negativas.
